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शीर्षक

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आंशिक समय की आया और सचिव

विवरण

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हम आंशिक समय की आया और सचिव की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कार्यालय और बच्चों की देखभाल से संबंधित कार्यों में सहायता कर सके। यह भूमिका उन उम्मीदवारों के लिए उपयुक्त है जो बच्चों के साथ काम करने में रुचि रखते हैं और साथ ही कार्यालय प्रशासन में भी दक्षता रखते हैं। इस पद के लिए जिम्मेदारियों में बच्चों की देखभाल, कार्यालय की फाइलिंग, फोन कॉल्स का उत्तर देना, आगंतुकों का स्वागत करना और अन्य प्रशासनिक कार्य शामिल हैं। इस भूमिका में कार्य करने वाले व्यक्ति को बच्चों के साथ धैर्यपूर्वक और स्नेहपूर्वक व्यवहार करना चाहिए। साथ ही, उन्हें कार्यालय के वातावरण में पेशेवर ढंग से कार्य करने की क्षमता होनी चाहिए। यह एक लचीली समय-सारणी वाली भूमिका है, जो छात्रों, गृहिणियों या अंशकालिक कार्य की तलाश कर रहे व्यक्तियों के लिए उपयुक्त है। हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो आत्म-प्रेरित, संगठित और बहुकार्य करने में सक्षम हो। उन्हें कंप्यूटर का बुनियादी ज्ञान होना चाहिए और हिंदी तथा अंग्रेजी में संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आपके पास बच्चों की देखभाल या प्रशासनिक कार्यों का पूर्व अनुभव है, तो यह एक अतिरिक्त लाभ होगा। हम एक सकारात्मक और सहयोगी कार्य वातावरण प्रदान करते हैं जहाँ आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक रूप से विकसित हो सकते हैं। यदि आप एक जिम्मेदार, भरोसेमंद और सहानुभूतिपूर्ण व्यक्ति हैं, तो हम आपसे आवेदन प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं।

जिम्मेदारियां

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  • बच्चों की दैनिक देखभाल और निगरानी करना
  • कार्यालय में आगंतुकों का स्वागत करना
  • फोन कॉल्स का उत्तर देना और संदेश लेना
  • दस्तावेजों की फाइलिंग और रिकॉर्ड रखना
  • कार्यालय की साफ-सफाई और व्यवस्था बनाए रखना
  • बच्चों के लिए गतिविधियों की योजना बनाना
  • कार्यालय आपूर्ति की निगरानी और पुनः पूर्ति करना
  • बच्चों को भोजन और नाश्ता देना
  • प्रशासनिक कार्यों में अन्य कर्मचारियों की सहायता करना
  • आपातकालीन स्थितियों में त्वरित प्रतिक्रिया देना

आवश्यकताएँ

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  • हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष योग्यता
  • बच्चों के साथ काम करने का अनुभव वांछनीय
  • प्रशासनिक कार्यों का बुनियादी ज्ञान
  • हिंदी और अंग्रेजी में संवाद करने की क्षमता
  • कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का बुनियादी ज्ञान
  • धैर्यशील और सहानुभूतिपूर्ण स्वभाव
  • समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल
  • स्वतंत्र रूप से और टीम में कार्य करने की क्षमता
  • विश्वसनीयता और गोपनीयता बनाए रखने की योग्यता
  • लचीले कार्य समय के लिए उपलब्धता

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास बच्चों की देखभाल का कोई अनुभव है?
  • क्या आप आंशिक समय में कार्य करने के लिए उपलब्ध हैं?
  • क्या आप हिंदी और अंग्रेजी दोनों में संवाद कर सकते हैं?
  • क्या आपके पास कोई प्रशासनिक कार्य का अनुभव है?
  • क्या आप कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं?
  • आप बच्चों के साथ किस प्रकार की गतिविधियाँ करना पसंद करते हैं?
  • आप आपातकालीन स्थिति में कैसे प्रतिक्रिया देंगे?
  • क्या आप टीम में कार्य करना पसंद करते हैं या अकेले?
  • आपका कार्य समय कितना लचीला है?
  • आप इस भूमिका में क्यों रुचि रखते हैं?